L'IA peut-elle extraire les informations d'un e-mail non structuré ?

Oui. Un LLM transforme une phrase comme « payé 500 $ pour du conseil mardi dernier » en données structurées : montant = 500 $, date = calculée, prestation = conseil.

Quels déclencheurs puis-je utiliser ?

E-mail (IMAP ou Gmail), webhooks, formulaires (Typeform, Google Forms) ou tout autre déclencheur n8n. L'AI Agent se charge de l'extraction, quel que soit le format de la source.

Puis-je utiliser des templates différents selon le cas ?

Oui. Placez un nœud Switch après l'extraction par l'IA pour orienter chaque reçu selon le type de prestation, le montant ou le client. Chaque branche peut utiliser son propre template de reçu.

Combien coûte cette automatisation ?

La version auto-hébergée de n8n est gratuite. TemplateFox inclut 60 PDF gratuits par mois . Voir les tarifs .

Puis-je archiver les reçus automatiquement ?

Oui. Ajoutez un nœud Google Drive, Dropbox ou S3 après la génération du PDF. Rangez vos reçus par client ou par date pour les retrouver facilement.

Quel LLM utiliser pour l'extraction ?

Tout modèle pris en charge par l'AI Agent de n8n : OpenAI GPT-4o , Anthropic Claude , Google Gemini , ou un modèle local via Ollama. Pour une extraction structurée, réglez le parseur de sortie sur un schéma JSON : montants et dates reviennent toujours au bon format.

Automatiser vos reçus avec n8n

Name: TemplateFox n8n Node
Author: TemplateFox

Vincent Ventalon

5 mars 2026 · Mis à jour le 21 octobre 2026

À propos du nœud TemplateFox

Le nœud communautaire TemplateFox officiel pour n8n génère des PDF à partir de vos templates et de données dynamiques. Il fonctionne en synchrone : l'URL du PDF revient tout de suite. Compatible avec les agents IA de n8n.

n8n-nodes-templatefox · Documentation · Voir sur n8n.io

Pourquoi automatiser vos reçus ?

Un client vous écrit pour réclamer un reçu. Vous copiez ses informations dans un template, exportez le PDF, le joignez à un e-mail, l'envoyez. Et ainsi de suite à chaque paiement. Le temps passé s'accumule.

Avec n8n et l'IA, les reçus se génèrent tout seuls. L'IA extrait les informations de paiement, quelle que soit la source, TemplateFox génère le PDF, l'e-mail part. Aucune saisie manuelle.

Le workflow : déclencheur (e-mail, formulaire ou webhook) → l'IA extrait les informations → le PDF est généré → l'e-mail part.

Choisissez un template

Choisissez un template de reçu. Consulting Service Receipt convient au conseil, au freelance et à toute activité de services.

Template : Consulting Service Receipt

Construisez le workflow

E-mail/Formulaire → AI Agent → TemplateFox → E-mail au client

2.1 — Déclencheur

Choisissez le déclencheur selon l'origine des informations de paiement :

Déclencheur e-mail

Déclencheur IMAP ou Gmail. Le client envoie ses informations de paiement par e-mail, l'IA les extrait du corps du message.

Webhook

Webhook Stripe, envoi de formulaire ou toute requête HTTP POST qui contient les données de paiement.

2.2 — Extraction par l'IA

Ajoutez un nœud AI Agent. Demandez-lui d'extraire les champs dont votre template a besoin :

Extraire les informations du reçu à partir de : {{ $json.body }}

Renvoyer un JSON avec : client_name, client_address,

amount, service_description, service_date, payment_method

Sautez cette étape si votre déclencheur fournit déjà des données structurées (un webhook Stripe, par exemple).

2.3 — Générer le PDF

Ajoutez le nœud TemplateFox. Reliez les champs extraits à votre template :

2.4 — Envoyer l'e-mail

Ajoutez un nœud Send Email avec le lien du PDF renvoyé par TemplateFox. Pour l'envoyer en pièce jointe, téléchargez d'abord le fichier avec un nœud HTTP Request.

Terminé. Les reçus se génèrent et partent tout seuls. Aucune saisie manuelle.

Déclencheurs compatibles

Tous les déclencheurs n8n fonctionnent. Les plus courants :

Gmail

Stripe