Générez des PDF depuis vos
enregistrements Airtable

Installez l'extension officielle TemplateFox, reliez vos champs et générez factures, certificats et étiquettes directement depuis votre base Airtable.

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Airtable
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TemplateFox
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PDF

Trois étapes jusqu'à votre premier PDF

Installez l'extension, reliez vos colonnes, générez.

1

Installez et connectez

Ajoutez l'extension TemplateFox à votre base Airtable et collez votre clé API.

2

Reliez vos champs

Choisissez un template et reliez les colonnes Airtable aux variables du template. La correspondance automatique fait l'essentiel du travail.

3

Générez les PDF

Sélectionnez des enregistrements ou une vue entière, cliquez sur Generate. Les liens de téléchargement s'affichent aussitôt.

Précision au pixel
Exemple de template PDF : bon de livraison
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Pensé pour les vrais documents

Tout ce qu'il faut pour produire des documents professionnels, de la facture au bon de livraison.

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En-têtes et pieds de page qui se répètent seuls

Vous les définissez une fois, ils se répètent sur chaque page. Idéal pour le logo, les numéros de page et les mentions légales.

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Données dynamiques

Injectez n'importe quelle donnée dans vos templates : noms, adresses, prix… Tout se met à jour automatiquement.

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Des tableaux qui suivent vos données

Les lignes s'ajoutent d'elles-mêmes. 3 articles ou 300 : le tableau s'adapte et continue sur plusieurs pages si besoin.

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QR codes et codes-barres intégrés

Générés à la volée depuis vos données. Code128, EAN-13, QR codes et d'autres formats, tous lisibles au scanner.

Essayer gratuitement

60 PDF et images offerts par mois

Simple à prendre en main

Des documents qui s'adaptent à vos données

Allez plus loin que de simples champs à remplir. Les expressions mettent en forme, calculent et pilotent votre contenu.

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Variables système

Numéro de page, nombre total de pages, date du jour et d'autres valeurs, disponibles d'office avec {{sys.page_number}} et ses voisines.

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Chaque élément se règle

Contenu, bordures, couleurs, tailles, positions… Chaque élément a son propre panneau de propriétés.

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Fonctions intégrées

Calculez des totaux, arrondissez des nombres, mettez du texte en forme : les fonctions et filtres intégrés s'en chargent.

Commencer à créer

Sans carte bancaire

Éditeur de templates avec des expressions
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Stockage cloud

Intégration S3 incluse

Avec l'API TemplateFox, enregistrez vos PDF directement dans Amazon S3 ou dans tout stockage compatible S3 (Cloudflare R2, MinIO, DigitalOcean Spaces). Vos PDF restent dans votre propre infrastructure, sans liens qui expirent.

Utiliser votre propre stockage
Guides pas à pas

Cas d'usage

Ce que vous pouvez générer depuis votre base Airtable avec TemplateFox.

Formation

Générer des certificats depuis Airtable

Générez des certificats en masse à partir d'une vue filtrée : reliez les champs nom et date, obtenez un PDF par enregistrement.

Airtable est-il fait pour vous ?

Airtable est idéal pour générer des documents à partir d'une base de données. Voici comment choisir.

Recommandé
Airtable

Choisissez Airtable pour :

  • Extension Airtable native, sans outil externe
  • Liaison visuelle des champs, sans code
  • Génération en masse sur une sélection d'enregistrements ou une vue entière
  • Liens des PDF réécrits automatiquement dans votre table
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Autres options :

Google Sheets & Excel
  • • Cas d'usage plus simples, dans un tableur
  • • Interface de tableur familière
API REST
  • • Intégration directe à votre backend
  • • Développement d'applications sur mesure

Questions fréquentes

L'extension se lance-t-elle toute seule quand un enregistrement est ajouté ou modifié ?

Non, l'extension est manuelle : vous sélectionnez des enregistrements et cliquez sur Generate. Pour un déclenchement automatique (nouvel enregistrement, changement de statut, lots programmés), passez par les Automations d'Airtable, ou par Zapier, Make ou n8n. Les deux se combinent : l'extension pour les lots ponctuels, Make pour les flux qui tournent en continu.

Gère-t-elle les factures à plusieurs lignes (un enregistrement, plusieurs produits) ?

Oui. Reliez un champ Linked Records à la variable de vos lignes : l'extension vous laisse choisir les sous-champs à reprendre de la table liée (description, quantité, prix). Chaque enregistrement lié devient une ligne du PDF ; les totaux et les calculs par ligne sont faits par le template.

Comment enregistrer le PDF généré dans mon enregistrement Airtable ?

Dans l'extension, choisissez une colonne URL ou Attachment comme champ de sortie. Après la génération, le lien du PDF s'écrit directement dans chaque enregistrement : pas de copier-coller, pas d'automatisation en plus. Vous pouvez ensuite le partager ou le réutiliser dans d'autres workflows depuis la même ligne.

Combien d'enregistrements puis-je traiter en une fois ?

Il n'y a pas de limite fixe : l'extension traite les enregistrements un par un et tient compte de la limite de requêtes par minute de votre plan. Pour des milliers d'enregistrements, découpez le travail en lots plus petits et récurrents avec Make ou n8n : ils gèrent mieux les traitements longs qu'un onglet de navigateur.

Automatisez votre génération de PDF

Une documentation complète, des intégrations no-code et une API solide pour générer vos PDF à grande échelle. On s'occupe de la partie ingrate.

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