Automatiser vos certificats avec Make

1.1 — Trouver un template

Prenons un template et personnalisons-le :

1. Ouvrez canva.com et créez un compte (ou connectez-vous)
2. Dans la barre de recherche, tapez « certificat »
3. Parcourez les templates et choisissez celui qui vous plaît

1.2 — Personnaliser le template

Cliquez sur « Customize this template » pour l'ouvrir dans l'éditeur Canva. Ajoutez votre identité visuelle : logo, couleurs, polices.

1.3 — Retirer le texte variable

Supprimez tout texte qui change d'un certificat à l'autre (nom du destinataire, date, etc.). Vous l'ajouterez ensuite sous forme de champs dynamiques dans TemplateFox.

Ici, pour faire simple, seuls le prénom et le nom de l'élève sont retirés.

1. Sélectionnez le texte du nom du destinataire
2. Supprimez-le entièrement

Astuce : gardez les éléments de design (bordures, décorations) et videz seulement le texte qui change d'un certificat à l'autre.

1.4 — Exporter en PNG

Exportez votre certificat en image :

1. Cliquez sur Share → Download
2. Choisissez le format PNG
3. Cliquez sur Download

Pourquoi le PNG ? Plus simple à manipuler : aucun problème d'intégration des polices. Votre design devient une image de fond.

2.1 — Importer le design

Créez un nouveau template et importez votre design Canva :

1. Ouvrez la page Templates de votre tableau de bord
2. Cliquez sur Create Template
3. Choisissez Fixed (documents d'une page)
4. Passez le format en A4 Landscape
5. Réglez le zoom sur 75% pour voir la page entière
6. Étirez la section de départ pour qu'elle remplisse toute la page
7. Cliquez sur New Element → Image
8. Importez votre PNG et étirez-le sur tout le fond : il doit s'ajuster parfaitement

2.2 — Ajouter les champs dynamiques

Ajoutez les champs texte que Make remplira. Pour cette démo, voici plusieurs champs qui couvrent un certificat classique :

1. Ajoutez un élément Text
2. Tapez {{name}}
3. Placez-le là où doit apparaître le nom du destinataire
4. Choisissez la police Great Vibes en taille 90, pour un rendu élégant façon signature
5. Centrez le texte horizontalement et alignez-le en bas de la zone de texte
6. Ajustez le Line spacing (l'interligne) pour que le texte repose bien en bas : avec Great Vibes, 0.8 fonctionne bien
7. Activez Autoscale Down pour que les noms longs rétrécissent automatiquement

Champs dynamiques courants :

• {{name}} — Nom de l'élève ou du destinataire
• {{course_title}} — Intitulé du cours ou du programme
• {{completion_date}} — Date de fin de formation
• {{certificate_id}} — Numéro de certificat unique

3.1 — Créer le scénario

Créez un scénario Make qui relie votre source de données à TemplateFox :

1. Ouvrez make.com et créez un nouveau scénario
2. Ajoutez un module déclencheur :
   • Plateforme de cours (Teachable, Thinkific, Kajabi) → « Watch Enrollments » ou « Course Completed »
   • Google Sheets → « Watch Rows »
   • Typeform → « Watch Responses »
3. Ajoutez un module HTTP (Make > HTTP > Make a request)
4. Configurez le module HTTP :
   • URL : https://api.templatefox.com/v1/pdf/create
   • Method : POST
   • Headers : x-api-key: your_api_key et Content-Type: application/json
   • Body : un JSON avec l'ID de votre template et les données dynamiques

{
  "template_id": "your-template-id",
  "data": {
    "name": "{{1.student_name}}",
    "course_title": "{{1.course_name}}",
    "completion_date": "{{1.completed_at}}",
    "certificate_id": "CERT-{{1.enrollment_id}}"
  }
}

3.2 — Ajouter l'envoi par e-mail

Ajoutez un module qui envoie le certificat au destinataire par e-mail :

1. Ajoutez un module Gmail, Microsoft 365 Email ou SMTP après le module HTTP
2. Reliez le champ To à l'e-mail de l'élève, issu du déclencheur
3. Rédigez un objet et un message de félicitations
4. Joignez le PDF : servez-vous du champ url de la réponse du module HTTP

4.1 — L'Iterator pour traiter une promotion

Le module Iterator de Make prend une liste d'éléments et traite chacun séparément. Idéal pour générer des certificats à partir d'une liste de diplômés.

1. Commencez par un module Google Sheets ou Airtable qui récupère toutes les lignes (la liste de votre promotion)
2. Ajoutez un module Iterator : il découpe la liste pour traiter chaque ligne séparément
3. Branchez le module HTTP (de l'étape 3.1) après l'Iterator
4. Reliez les champs de chaque ligne au corps de la requête : {{iterator.name}}, {{iterator.email}}, etc.
5. Ajoutez le module e-mail après le module HTTP pour envoyer chaque certificat

4.2 — Gérer les erreurs

Quand vous traitez des centaines de certificats, un seul échec ne doit pas bloquer tout le lot. Make intègre une gestion des erreurs prévue pour ça.

1. Faites un clic droit sur le module HTTP et sélectionnez « Add error handler »
2. Choisissez la directive Ignore : Make écarte l'élément en échec et continue avec le suivant
3. En option, ajoutez dans le gestionnaire d'erreurs un module Google Sheets « Add a Row » pour consigner les échecs
4. Une fois le scénario terminé, consultez ce journal et relancez uniquement les certificats en échec