À propos du nœud TemplateFox
Le nœud communautaire TemplateFox officiel pour n8n génère des PDF à partir de vos templates et de données dynamiques. Il fonctionne en synchrone : l'URL du PDF revient tout de suite. Compatible avec les agents IA de n8n.
Pourquoi automatiser l'expédition ?
Une nouvelle commande arrive. Il vous faut une étiquette d'expédition et un bon de livraison. Mais le client a laissé une note : « C'est un cadeau, merci de ne pas indiquer les prix. » Il faut donc un bon de livraison sans les prix. Et l'un des articles est un vase en verre : vous ajoutez une mention fragile.
Ces cas particuliers se multiplient. Un agent IA lit chaque commande, repère les messages cadeaux, identifie les articles fragiles et adapte les documents en conséquence. Les deux documents se génèrent en parallèle et arrivent dans la boîte mail de l'entrepôt.
Voici ce que nous allons construire : la commande déclenche le workflow → l'IA analyse la commande → le bon de livraison et l'étiquette d'expédition se génèrent en parallèle → tout part à l'entrepôt.
Préparez vos templates
Il vous faut deux templates :
Étiquette d'expédition
Adresses de l'expéditeur et du destinataire, code-barres de suivi, numéro de commande, poids et dimensions, consignes de manutention.
Utiliser ce template d'étiquette d'expédition →Bon de livraison
Lignes de commande avec ou sans prix, note du client, message cadeau (le cas échéant), cases à cocher pour la préparation.
Parcourir les templates de bon de livraison →Le template d'étiquette d'expédition comprend des champs pour l'expéditeur et le destinataire, le code-barres de suivi, le poids et les consignes de manutention :
Le composant code-barres génère un code-barres Code 128 à partir du champ {{ tracking_number }} :
Astuce : créez une variante « cadeau » de votre bon de livraison, sans les prix. L'IA y envoie les commandes cadeaux.
Construisez le workflow
2.1 — Déclencheur de commande
Ajoutez un Shopify Trigger (ou WooCommerce, BigCommerce, un webhook) :
- Événement :
orders/createouorders/paid - Contenu : informations du client, adresse de livraison, lignes de commande, notes de commande
2.2 — Analyse de la commande par l'IA
Ajoutez un AI Agent pour analyser la commande :
2.3 — Génération des PDF en parallèle
Ajoutez deux nœuds TemplateFox en parallèle (grâce à l'exécution parallèle de n8n) :
Nœud bon de livraison
- • Orientez vers le template « cadeau » si
is_gift - • Affichez ou masquez les prix selon le statut cadeau
- • Ajoutez la note du client au bon
Nœud étiquette d'expédition
- • Ajoutez « FRAGILE » aux remarques si
is_fragile - • Reprenez les consignes de manutention de l'IA
- • Générez le code-barres de suivi
TemplateFox génère le PDF avec les données de la commande :
2.4 — Envoi à l'entrepôt
Ajoutez un nœud Merge pour réunir les deux PDF, puis un nœud Send Email ou un enregistrement sur un drive partagé :
Résultat : chaque commande reçoit le bon traitement. Les commandes cadeaux ont un bon de livraison sans prix, les articles fragiles une étiquette adaptée. L'entrepôt reçoit tout immédiatement.
