Intégration Zapier

TemplateFox dispose d’une intégration Zapier native. Connectez votre compte, ajoutez TemplateFox comme action dans n’importe quel Zap et générez des PDF automatiquement à chaque déclenchement, sans code.

Voir TemplateFox sur Zapier

Dans Zapier, les actions et les champs de TemplateFox s’affichent en anglais : ils sont cités ici tels quels.

Configuration

1. Récupérez votre clé API

Ouvrez votre tableau de bord et copiez votre clé API.

2. Créez un Zap

Dans Zapier, créez un nouveau Zap et choisissez l’application qui le déclenche (Google Sheets, Typeform, Shopify, Stripe, etc.).

3. Ajoutez TemplateFox comme action

Cherchez TemplateFox à l’étape d’action, puis choisissez l’événement Generate PDF.

4. Connectez votre compte

Collez votre clé API quand Zapier la demande. La connexion est vérifiée automatiquement.

5. Configurez l’action

Champ	Description
Template	Choisissez un template dans la liste déroulante (chargée depuis votre compte)
Create Data with (Payload Type)	Schema of Data affiche un champ par variable du template : vous y mappez directement les champs du déclencheur. JSON affiche un seul champ texte pour des données JSON brutes, utile pour les templates à lignes répétées comme les lignes d’une facture
Champs de données	En mode Schema, un champ par variable du template, chargé depuis le template choisi
URL Expiration (seconds)	Durée de validité de l’URL du PDF. Plage : 60 à 604800. Par défaut : 86400 (24 heures)
Filename	Nom de fichier personnalisé, facultatif (sans `.pdf`)
PDF Variant	Facultatif : génère un PDF d’archivage PDF/A-1b, PDF/A-2b ou PDF/A-3b
Template Version	Facultatif : fige la génération sur une version étiquetée, ou laissez Draft pour utiliser la version en cours d’édition
Upload to S3	Facultatif : enregistre le PDF dans votre propre bucket S3 (avec des champs pour le chemin et le bucket)

6. Testez et activez

Cliquez sur Test pour générer un PDF d’exemple, puis activez votre Zap.

Actions disponibles

La plupart des automatisations n’ont besoin que de Generate PDF. Les autres actions sont là quand il le faut.

Génération

Action	Description
Generate PDF	Génère un PDF à partir d’un template et de données dynamiques. Renvoie une URL signée et un fichier Zapier, prêt à joindre dans Gmail, Google Drive, Slack, etc. Prend en charge la variante d’archivage PDF/A.
Generate PDF (Async)	Même chose, en file d’attente : renvoie immédiatement un `job_id`. À associer à Get PDF Job pour les rendus longs et les traitements par lots.

Outils PDF (sans template)

Action	Description
Merge PDFs	Assemble au moins 2 PDF (par URL ou en base64) en un seul document.
Extract PDF Pages	Extrait des pages d’un PDF avec la syntaxe `1-3, 5, 7-9`.
Rotate PDF	Fait pivoter toutes les pages d’un même angle, ou applique une rotation page par page.

Recherche et lecture

Recherche	Description
Get PDF Job	Retrouve une tâche asynchrone par son ID : statut, URL du résultat, erreurs.
List PDF Jobs	Liste les tâches récentes, avec un filtre facultatif par statut.
Get Account	Renvoie vos crédits restants et l’e-mail du compte.

Mapper les données

Avec Create Data with réglé sur Schema of Data, Zapier affiche un champ par variable du template et vous y mappez directement les champs du déclencheur. Par exemple, si le déclencheur est une nouvelle ligne Google Sheets :

mappez la colonne « Customer Name » sur le champ customer_name du template ;
mappez « Invoice Number » sur invoice_number ;
mappez « Amount » sur total.

Pour les templates à lignes répétées (comme les lignes d’une facture), passez Create Data with sur JSON et envoyez toutes les données sous forme de chaîne JSON.

Sorties

Après la génération, l’action TemplateFox renvoie :

Champ	Description
`file`	Le PDF sous forme de fichier Zapier : pour le joindre dans Gmail, l’envoyer sur Google Drive ou le publier dans Slack
`url`	URL signée pour télécharger le PDF
`filename`	Le nom du fichier PDF
`credits_remaining`	Crédits restants sur votre plan
`expires_in`	Secondes avant l’expiration de l’URL

La sortie PDF File sert quand l’étape suivante attend un vrai fichier (pièce jointe d’e-mail, envoi sur Drive). La sortie PDF URL sert quand un lien suffit, dans un message ou une ligne de base de données.

Workflows courants

Facture à chaque commande : Shopify ou Stripe déclenche une nouvelle commande, TemplateFox génère la facture, Gmail l’envoie au client.

Certificat de fin de formation : Teachable ou Thinkific déclenche la fin du cours, TemplateFox génère le certificat, Dropbox l’archive.

Reçu après paiement : Stripe déclenche un paiement, TemplateFox génère le reçu, l’URL du PDF part sur Slack ou par e-mail.

Contrat depuis le CRM : une affaire se conclut dans HubSpot ou Salesforce, TemplateFox génère le contrat, Google Drive l’enregistre.

Dépannage

« Template not found » : vérifiez que vous avez au moins un template dans votre tableau de bord. Un template doit être enregistré pour apparaître dans la liste déroulante de Zapier.

« Invalid API key » : reconnectez votre compte TemplateFox dans Zapier avec une clé API valide, à récupérer dans vos réglages API.

Les champs n’apparaissent pas : après avoir choisi un template, cliquez sur Refresh Fields pour recharger ses variables.

Étapes suivantes

Démarrer en 5 minutes : créez votre premier template
Liaison de données : transmettez des données dynamiques à vos templates
Référence API : la documentation complète des endpoints
Envoi vers S3 : enregistrez les PDF générés dans votre propre bucket S3