Ressources humaines

Automatisez vos documents salariés
et l'onboarding

Automatisez promesses d'embauche, contrats de travail, bulletins de paie et attestations de formation. Connectez votre SIRH ou n'importe quel système par API.

Démarrer gratuitement

Promesses d'embauche, bulletins de paie et attestations

  • Promesses d'embauche — Offres d'emploi avec rémunération, date d'arrivée et conditions d'embauche.
  • Contrats de travail — Contrats de travail complets, accords de confidentialité et contrats de prestataires.
  • Bulletins de paie — Bulletins de salaire, récapitulatifs de rémunération et détail des retenues.
  • Attestations de formation — Certificats de fin de formation, formations obligatoires et validations de compétences.
  • Entretiens annuels — Évaluations annuelles, bilans d'objectifs et plans de développement.
  • Documents d'onboarding — Livrets d'accueil, accusés de lecture des règlements et dossiers d'embauche.
Template de certificat de formation
Précision au pixel
Exemple de template PDF : bon de livraison
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Pensé pour les vrais documents

Tout ce qu'il faut pour produire des documents professionnels, de la facture au bon de livraison.

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En-têtes et pieds de page qui se répètent seuls

Vous les définissez une fois, ils se répètent sur chaque page. Idéal pour le logo, les numéros de page et les mentions légales.

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Données dynamiques

Injectez n'importe quelle donnée dans vos templates : noms, adresses, prix… Tout se met à jour automatiquement.

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Des tableaux qui suivent vos données

Les lignes s'ajoutent d'elles-mêmes. 3 articles ou 300 : le tableau s'adapte et continue sur plusieurs pages si besoin.

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QR codes et codes-barres intégrés

Générés à la volée depuis vos données. Code128, EAN-13, QR codes et d'autres formats, tous lisibles au scanner.

Essayer gratuitement

60 PDF et images offerts par mois

Simple à prendre en main

Des documents qui s'adaptent à vos données

Allez plus loin que de simples champs à remplir. Les expressions mettent en forme, calculent et pilotent votre contenu.

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Variables système

Numéro de page, nombre total de pages, date du jour et d'autres valeurs, disponibles d'office avec {{sys.page_number}} et ses voisines.

2

Chaque élément se règle

Contenu, bordures, couleurs, tailles, positions… Chaque élément a son propre panneau de propriétés.

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Fonctions intégrées

Calculez des totaux, arrondissez des nombres, mettez du texte en forme : les fonctions et filtres intégrés s'en chargent.

Commencer à créer

Sans carte bancaire

Éditeur de templates avec des expressions
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Sans écrire une ligne de code

Intégrations no-code

Générez vos PDF automatiquement avec Zapier, Airtable, Make et les autres plateformes no-code de votre choix.

Automatiser vos PDF avec Zapier Automatiser vos PDF avec Airtable Automatiser vos PDF avec Make Automatiser vos PDF avec Bubble Automatiser vos PDF avec n8n

COMPATIBLE AVEC

Workday BambooHR ADP Gusto Rippling Deel
Templates RH

Templates de documents RH

Des templates de PDF professionnels pour vos promesses d'embauche, contrats, attestations et bien plus. Entièrement personnalisables et prêts pour l'API.

Consulting Service Receipt Template

Consulting Service Receipt Template

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Printable Certificate of Achievement

Printable Certificate of Achievement

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Professional Corporate Business Invoice

Professional Corporate Business Invoice

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Questions fréquentes

Comment connecter TemplateFox à mon SIRH ?

TemplateFox se branche sur votre SIRH (Workday, BambooHR, ADP, Gusto…) via notre intégration Zapier, Make, n8n ou directement par l'API REST. Déclenchez un PDF à chaque embauche, entretien terminé ou formation validée.

Puis-je générer les promesses d'embauche automatiquement ?

Oui. Concevez vos templates de promesse d'embauche avec votre charte et vos conditions habituelles. Chaque candidat retenu reçoit une offre personnalisée : salaire, avantages, date d'arrivée et rattachement hiérarchique.

Comment créer mes contrats de travail ?

Concevez vos templates de contrat avec les clauses obligatoires et les conditions de votre entreprise. Envoyez les données du salarié par API : le contrat est généré avec une mise en forme et une pagination prêtes pour la signature.

Puis-je générer les bulletins de paie en lot ?

Oui. Envoyez un appel à l'API REST par bulletin, plusieurs à la fois, ou montez un scénario dans Make. Des centaines de bulletins de paie sortent ainsi à chaque cycle de paie.

Comment protégez-vous les données des salariés ?

Les données que vous envoyez sont traitées en mémoire le temps du rendu, sans être écrites sur disque ni journalisées. Le PDF généré est servi par une URL signée qui expire. Toutes les communications avec l'API sont chiffrées. Détails sur notre page sécurité (en anglais).

Puis-je créer des attestations de formation ?

Oui. L'éditeur de templates gère les certificats avec QR code de vérification, date de réussite, détail de la formation et signature officielle. L'attestation est générée automatiquement à la fin de la formation.

Quelles intégrations fonctionnent avec les plateformes RH ?

Si votre plateforme (Workday, BambooHR, ADP, Gusto, Rippling, Deel…) est disponible dans Zapier, Make ou n8n, elle déclenche un rendu sans développement. Pour un SIRH maison, appelez directement notre API REST, par exemple depuis ses webhooks.

Combien coûte la génération de documents RH ?

TemplateFox offre 60 PDF gratuits par mois, de quoi tester vos workflows. Les plans payants démarrent à 19 $/mois pour plus de volume. Chaque PDF généré coûte 1 crédit, quel que soit son nombre de pages. Tous les détails sur la page des tarifs.

Automatisez votre génération de PDF

Une documentation complète, des intégrations no-code et une API solide pour générer vos PDF à grande échelle. On s'occupe de la partie ingrate.

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